永泰一中学籍管理制度

为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据上级文件的有关规定，结合我校实际，特制订本制度。
一、管理权限与职责
第一条  学校的学籍管理工作由教务处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每学期向县教育局中教科报送会审结果和学生电子学籍档案。
学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
第二条  各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一责任人，负责完成（或协调学籍员完成）本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。
学生学籍档案内容包括：学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；在校期间的获奖信息；享受资助信息；省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
第三条  如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。
第四条 严格控制班额。符合条件中途要求插班的，由校长审批，教务处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜（不得拒收）。
二、管理要求
（一）新生入学
第五条  学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。
（二）转学或升学
第六条  转学操作办法
学生转学或升学的，转入学校通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
学生办理学籍转接手续后，转出学校及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
（三）休学和复学
第七条  学生因伤病（或不可抗拒的）原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。
流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：
1．县级以上医院诊断证明
2．住院病历（原件）、复印件
3．药费收据等相关材料（原件）、复印件
流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。
流程三：教育行政部门批准、备案。
流程四：学校出具休学证明。
说明：1.休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。
2.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。
3.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。
三、其他
第八条 学生违反中学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。
第九条  班主任不按照指定时间完成相应的学籍工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖
第十条  班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其接受义务教育，杜绝辍学现象。学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。