公文处理办法

为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，明确公文处理中收发及归档的程序，特制定以下规定：

一、收文

（一）各类公文传达室必须及时送达学校办公室，进行签收登记。

（二）行政公文交校长首阅，支部公文交书记首阅。

（三）主要领导审阅后，由校办公室根据公文批阅单上的批示，协调具体部门进行传阅、办理。

（四）公文传阅由校办公室根据主要领导批示的传阅名单，交由第一个同志开始按顺序传阅，最后一位传阅人阅定文件后，需及时交回校办公室归档。

（五）永泰一中文件审阅单上，校办公室须填写好完整的收文编号、发文单位、性质、文号。各传阅人员阅后应签名并填注日期。

二、发文

（一）学校发文一般由发文单位、发文字号、签发人、审核人、标题、主送机关、报送抄报名单、正文、附件、印章、发文时间等部分组成。

（二）学校办公室须根据学校发文类别序列填好发文字号，包括机关代字、年份、序号。

（三）公文标题应当准确简要概括公文的主要内容，一般应当准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。

（四）公文用纸统一采用学校印制的专用公文纸，左侧装订。

（五）发文程序：由相关行政部门拟稿，并根据逐级审阅原则，由部门负责人、分管领导核稿，主要领导签发后，由校办公室负责缮印、校对、分发、归档。

（六）相关部门也要有专人负责公文存档。

（七）草拟公文应当做到：

1．符合国家法律、法规和方针政策及有关规定，特别是提出学校新的规章制度，要切实可行，并加以说明。

2．情况属实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点准确，篇幅力求简短。

3．人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

4．结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

5．用词用字准确、规范。文内使用简称一般应当先用全称，并注明简称。必须使用国家法定计量单位。

三、归档

（一）公文（含收与发的所有公文）办定后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷归档。

（二）学校的档案按照县委县政府、县委宣传部、组织部、县教育局、其它科局，市以上机关部门、学校发文与有关合同等七类分别归档，其中学校发文分报告和规章制度两类存档。

（三）学校办公室须做好归档登记，填写详细的收文登记表并且定期整理。